Hvordan oprettes en referenceplan?

Oprettelse af referenceplan

I denne sektion gennemgår vi, hvordan man opretter en referenceplan i Vinterman 2.0. Dette vil være en trin-for-trin guide for oprettelsen af en referenceplan. Bemærk venligst, at guiden kun dækker påkrævet informationer i oprettelsen.

Grundtrin i forløbet

Oprettelsen af en referenceplan har følgende 5 trin:

1. Forudsætninger

2. Navigerer til referenceplans siden

3. Tryk opret en referenceplan og angiv informationer

4. Gennemfør oprettelse af referenceplanen

5. Der kan foretages ændringer i en reference plan ved klik på den specifikke referenceplan i listen over referenceplaner

Denne proces kan naturligvis gentages, indtil man har oprettet de referenceplaner, som man har brug for.

1) Forudsætninger

I forbindelse med oprettelse af en referenceplan kræves følgende information knyttet til referenceplanen:

• En rute

• En statusgruppe

En beskrivelse af, hvordan man oprettet disse information kan findes:

• Opret rute : Hvordan oprettes en rute?

• Opret statusgruppe: Hvordan oprettes en statusgruppe?

2) Naviger til siden

I menunen til venstre navigeres der til udkalds side ved at klikke på punktet [Referenceplaner] indrammede af den røde firkant på billedet

Dette giver os følgende side:

3) Udfyld oplysninger

På denne side kan der klikkes på [Ny Referenceplan] oppe i højre hjørne

Ved klik på denne åbnes:

Lad os tage et kig på de nødvendige oplysninger, der skal angives.

I forbindelse med oprettelsen af en referenceplan skal der angives;

• Aktivitetstype, når udkaldet oprettes

• Navn på referenceplan

• Status

• Rute

• Statusgruppe

• Stemmefrase

• Altid udkald til

Bemærkninger

Det er vigtigt, at referenceplanens status ikke sættes til inaktiv, da der ikke tages hensyn til inaktive referenceplaner. Derudover så danne referenceplanerne grundlag for de aktviteteter, der bliver udkald på. Det betyder, at alt information, der skal bruges til et udkald skal angives her. Endvidere så skal man for migreret data sikrer sig, at referenceplanerne indeholde både en status gruppe og en stemmefraser, da disse ikke er migreret og er et kræv før man kan bruge referenceplanerne.

Hvis flere chauffører skal kunne køre en aktivitet, så skal der angives en administrativ enhed, dets firma og en person fra denne administrative enhed på referenceplanen. Det er ikke muligt for flere chauffør at deltage i den samme aktivitet, medmindre de er en del af den angivne administrativ enhed. Der skal angives en administrativ enhed på referencelanen, før flere chauffør kan deltage i aktiviteten referencepalnen afspejler. Derudover skal der på referenceplanen angives en bestemt chauffør, som høre til den angivne administrative enhed, og firmaet, hvor den administrative enhed hører til. Ligeledes kan der angives det udstyr, som skal bruges til at udfører aktiviteten, eller det vagthold, som skal kører ruten.

4) Eksempel på gennemførsel

Lad os antage, at vi har en referenceplan af type saltning , som hedder “Standard pletsaltning på O3” og stemmefrasen “Standard pletsaltning på O3“ . Referenceplanen dækker ruten O3 fra Glostrup til Herlev og har statusgruppen “Standard pletsaltning“. Derudover skal der altid udkaldes til Chaufføren.

Angivelsen for denne referenceplan ville se således ud:

Når de nødvendige oplysninger er angivet, kan man trykke på knappen [Gem og afslut], hvilket resulterer i:

Dermed er referenceplanen oprettet.

5) Rettelser

Det er muligt at rette i referenceplanens oplysninger efter oprettelse, hvilket gøres ved at klikke på den udvalgte referenceplan i listen over referenceplaner:

Dette åbner følgende:

Her er det muligt at ændre referenceplanens oplysninger eller slettes den, og der kan tilføjes informationer til referenceplanen. Bemærk, hvis referencen slettet, så skal den oprettes fra ny af.