Hvordan håndteres overtidsskemaer?

Grundtrin i forløbet

Håndtering af overtidsskemaer har følgende grundtrin:

Overtidsskema siden:

1. Naviger til Overtidsskema-siden gennem [Opsætning] → [Overtidsskema]

2. Opret eller vælg eksisterende overtidsskema

3. Tilføj/rediger overtids intervaller

4. Gem ændringer

Status opsætning siden

1. Naviger til Status opsætning-siden gennem [Opsætning] → [Status opsætning]

2. Vælg en status gruppe eller skab en ny

3. Vælg et overtidsskema - Gem og afslut

4. Gem og afslut - Der er nu overtidskema på den specifikke statusgruppe

Sæt overtidsskema på korrektion med følgende grundtrin:

1. Naviger til korrektionsmodulet gennem [Korrektioner] → [Korrektionsoversigt]

2. Vælg en korrektion fra listen

3. Naviger til “Overtidsskema” fanen

4. Tilføj overtidsinterval med “Tilføj overtidsinterval” knappen

5. Foretag nødvendige ændringer ift. ugedag, starttid, sluttid, aktivstatus

6. Gem ændringer

Hvad er overtidsskema?

Overtidssskema er et system til håndtering af overtidsregler og -intervaller i organisationen. Det giver mulighed for at definere specifikke tidsintervaller hvor overtidsbetaling træder i kraft, og hvordan disse skal beregnes. Det bruges derfor til at:

• Definere overtidsintervaller: Fastlæg hvornår overtid begynder og slutter

• Administrere overtidsregler: Opret forskellige regler for forskellige medarbejdergrupper

• Tildele til status grupper: Knyt specifikke overtidsskemaer til relevante statusgrupper

• Overvåge og justere: Løbende vedligeholdelse af overtidsregler

Et eksempel på et overtidsskema ses her:

Specifikke funktioner

1)Visning af overtidskemaer:

• Naviger til Overtidsskema-siden gennem [Opsætning] → [Overtidsskema]

• Oversigt viser alle tilgængelige skemaer

2) Hvordan oprettes overtidsskemaer og intervaller gennem overtidsskema siden?

Følgende roller kan tilgå overtidsskema:
Vinterplanlægningsobservatør: Har adgang til at se overtidsskemaer og intervaller

Vinterplanlægger: Har adgang til at oprette og redigere overtidsskemaer (inkluderer muligheden for at slette overtidsintervaller) samt tildele overtidsskemaer til statusgruppedetaljer.

Vinterplanlægningsadministrator: Har adgang til at slette overtidsskemaer

Leveranceleder: Har adgang til at se, oprette, opdatere og slette korrigerbare overtidsintervaller.

Oprettelse af nyt overtidsskema:

1. Naviger til Overtidsskema-siden gennem [Opsætning] → [Overtidsskema]

2. Opret nyt overtidsskema

   

3. Tilføj navn (kræves), beskrivelse (valgfrit) og tryk på “Tilføj nyt overtid interval”

   

4. Vælg en dag, starttid og sluttid og tryk på “Gem og afslut”

   

5. Der kan skabes flere intervaller for andre dage ved at trykke på den samme knap som i trin 3

6. Et interval kan slettes ved at trykke på “X” ikonet på linjen

   

7. Et interval kan redigeres ved at trykke på blyant ikonet

   

8. Gem skema ved at trykke “Gem” eller “Gem og afslut”

3) Hvordan tildeles overtidsskemaer til status grupper?

Brugerene med rollerne som er beskrevet i afsnit 2, kan tildele overtidsskemaer til status grupper.

Tildeling af skema:

1. Naviger til Status opsætning-siden gennem [Opsætning] → [Status opsætning]

2. Vælg en status gruppe eller skab en ny fra listen og rediger denne

3. Vælg det relevante overtidsskema fra dropdown efter man har søgt på det/de første bogstaver

4. Gem og afslut - Der er nu overtidskema på den specifikke statusgruppe

5. Gem og afslut statusgruppen

6. Fjern overtidsskema på statusgruppen ved at åbne den specifikke statusgruppe og trykke på “X” på linjen for overtidsskema. Tryk på “Gem og afslut”.

4) Hvordan tildeles overtidsskemaer til korrektioner?

Hvis man har glemt at sætte overtidsskemaet op på statusgruppen, kan man efterfølgende sætte det direkte op på korrektionen.

Sæt overtidsskema på korrektion med følgende grundtrin:

1. Naviger til korrektionsmodulet gennem [Korrektioner] → [Korrektionsoversigt]

2. Vælg en korrektion fra listen

3. Naviger til “Overtidsskema” fanen

   1. Der findes en liste af overtidsintervaller hvis der allerede er blevet skabt sådanne på korrektionen. Disse kan sorteres på aktive, inaktive og alle.

4. Tilføj overtidsinterval med knappen

5. Foretag nødvendige ændringer ift. ugedag, starttid, sluttid, aktiv. Overtidsintervallet kan ikke gemmes hvis det er overlappende med andre overtidsintervaller eller er et negativt overtidsinterval.

6. Gem ændringer

Tips til effektiv håndtering

Statusgrupper: Tilføj overtidsskemaer til statusgrupper for konsistente fremtidige udsendelser
Korrektioner: Tilføj overtidsskemaer til korrektioner når det skal bruges til specifikke aktiviteter